lundi 18 novembre 2019 à 18h00, site Denfert-Rochereau

Etaient présents ou représentés : Le Président : BARGE André, le Vice-Président : BOUCHUT Bernard, Les Membres du C.A : ARNOUX Bernard, BRUYERE Patrick, CARRIER Alain, CELLE Martial, COURDIOUX Emmanuel, DÉGRANGE Jean-Paul, FLECHET Gérard, GUYON Marie, GRIVOZ Jean-François, JACQUIER Jean-Paul, LETELLIER Jean-Marc, PIGUET Bernard, ROYANÉ Michel, TARDY Olivier.

Autres Membres Actifs : DEFILLION Georges, FISCH Michel, PAUTET Robert, TILLET Jean-Louis, LAMBERT Jean, LECORNO Alain.

Invités : ROSSIGNON Hervé, MOREL Pierre-Dominique, THORD Edith,

Absents ou Excusés : DEFILLION Laurent, THENAILLER Alexandre.

Le Président André BARGE présente Madame Fayard, la nouvelle Directrice qui nous accueille dans son établissement du collège Denfert-Rochereau. Le Président André BARGE ouvre la séance et en relais avec le vice-président Bernard BOUCHUT, présentent brièvement l’ordre du jour, puis abordent le détail des sujets :

Présentation des actions "Alumni " en cours : a) Elaboration du nouveau magazine commun remplaçant le JB Mag et l’Echo aux Lazaristes. Le nouveau titre est : "Aux Lazaristes-La Salle Le Mag". Ce magazine regroupe les articles produits par l’ensemble des 6 sites Lassaliens de Lyon. Il est prévu l’impression de 5000 exemplaires qui seront distribués auprès des familles, des communautés enseignantes, du personnel OGEC, des établissements lasalliens de France et diocésains du Rhône et à tous les membres de ALUMNI. Pour la conception et impression de ce Mag "les Lazaristes" ayant un contrat avec "la vie de l’école" jusqu’à la fin de l’année, c’est à ce service que sera confié les 2 prochaines parutions. b) Ce magazine sera-t-il également disponible en ligne sur le site internet ? Oui, pour les membres cotisants. A noter qu’il existe déjà pour "les Lazaristes", une collection numérique des anciens magazines "les Echos" qui ne sont pas très consultés. D’après les statistiques, ce sont surtout les photos de classe qui sont recherchées sur le site. Il serait bon également de pouvoir mettre en ligne ce magazine pour les familles qui envisagent mieux connaître nos établissements.

c) En ce qui concerne les sites internet : L’abonnement du site « La Salle-Sacré-Cœur » ayant été résilié, il faut se diriger maintenant sur le site commun https://auxlazaristes-lasalle-alumni.fr/

d) La Fête de l’école : Pour cette année, une action commune est à envisager avec les représentants des élèves des différents sites dont ceux de terminales de Neyret, pour l’organisation des activités. A voir en particulier, la course de boîtes à savon, les talents (musicaux et autres…). Pour cette fête, le BDE (bureau des élèves) de St Barthélémy est très actif au sein du comité de pilotage. A Neyret, il n’y a pas de BDE mais seulement les délégués des élèves. Voir comment on peut les faire participer.

e) La sortie annuelle de ALUMNI du 28 septembre a regroupé une vingtaine de participants à Saint Etienne pour la visite de la Mine le matin et la visite de l’entreprise familiale TARDY l’après-midi à LORETTE. Visites très appréciées avec un grand Merci à Olivier pour l’organisation.

f) La taxe d’apprentissage : Au vue des changements du système en cours notamment du fait du prélèvement des impôts à la source en 2020, il existe un certain flou administratif. Dans l’attente des nouvelles directives pour se manifester auprès des entreprises compte tenu que l’enjeu est important, de l’ordre de 100 k€ pour les Lazaristes et de 70 k€ pour La Salle, il sera mené une réflexion pour une action commune pour préparer une plaquette de présentation de nos différentes spécificités. A prévoir dès le début de l’année, une lettre du style : « Comme vous avez l’habitude de le faire chaque année, etc …… ». De même, pour les destinataires de courrier, bien cibler les destinataires plutôt que les personnes morales.

g) Pour les prochaines journées « portes ouvertes » prévoir un stand de présentation de ALUMNI par établissement, les 24, 25 et 26 janvier 2020 de 9h00 à 14h00 . Prévoir une rencontre pour préparer un panneau "Alumni" type Kakémono ainsi qu’un diaporama à projeter en boucle sur un mur (catalogue d’anciennes photos, etc … .)

h) Consolidation des fichiers de contacts Lazaristes et La Salle. Actuellement, nous avons 1225 contacts regroupant les professeurs, les employés, le clergé, les entreprises, les VIP et bien sûr les anciens élèves (971 anciens élèves, dont 769 actifs et 263 cotisants pour le dernier exercice). La mise à jour est un gros travail avec en particulier l’enregistrement du paiement des cotisations qui se présentent sous plusieurs formes suivant le type de paiement : par PayPal, par prélèvement automatique, par virement en ligne par internet, par remise de chèque nécessitant le transfert en banque et l’élaboration de bordereaux. Le regroupement de nos associations entraine une nouvelle comptabilité et donc un nouveau compte-courant dans une banque. D’où des changements à prévoir en particulier pour les prélèvements automatiques ou le libellé des chèques. Idem, pour le numéro de virement ou le paiement par PayPal. A noter qu’il y a encore trop peu d’adresses courriel associées aux contacts et celles-ci sont-elles encore valables ? Il est recommandé lors des contacts de demande de cotisation, d’ajouter un formulaire de mise à jour des informations (pour confirmation d’adresse, de numéro de téléphone, d’adresse mail, etc … ) afin de permettre cette mise à jour et faciliter la transmission des informations et évènements par exemple par mail plutôt que par courrier (cela pourrait permettre de minimiser les coûts et de faciliter le travail). Ne pas oublier également que chaque membre actif peut lui-même mettre à jour ses informations personnelles à partir du site internet. Autre souci évoqué : Les mails automatiques transmis par Le logiciel Kananas, sont affublés du nom « kananas » ce qui n’est pas parlant au destinataire sans une certaine habitude et il y a donc risque de ne pas lire ce type de mail. Risque également de retrouver ce mail dans les spams, etc … . Donc, rien de parfait pour le moment mais peut-être qu’avec l’habitude ce genre de communication sera accepté. Le progiciel que nous utilisons n’est pas parfait mais il a l’avantage d’être peu onéreux, assez conforme à nos besoins, fiable pour le moment et assez facile à utiliser.

i) Pour la partie financière sur l’année : 1er octobre 2018 – 30 septembre 2019, on peut noter :
–  Aux Lazaristes, un montant de 3647 Euros en recette.
–  A La Salle, un montant de 7410 Euros en recette de cotisations.

j) Evolution des cotisations dans le cadre Alumni : Actuellement les différents types de cotisation sont : Adhérent moins de 30 ans : 20 € Membre adhérent : 38 € Couple adhérent : 55 €

Débat sur la cotisation des moins de 30 ans : Gratuit ou maintien ou ….. ? Il est souhaité le maintien de la cotisation à 20 € pour les moins de 30 ans et de 38 € pour les anciens. En fait, il y a très peu de cotisations de moins de 30 ans. Par ailleurs, pour ceux qui donnent plus, par exemple 50 ou 70 €, cela correspond à une cotisation de 38 € et le solde devient un don de soutien à l’association. Mais ce don ne donne pas droit à un crédit d’impôts compte tenu que nous ne sommes pas « fondation ». Seuls les dons fait à la fondation « La Salle » suite à une opération spécifique pour un projet éducatif avec paiement par chèques libellés au nom de la fondation « La Salle ouvrent droit à un crédit d’impôts. Problème pour les donateurs qui ne paient pas de cotisation : ils ne sont pas considérés comme cotisants. Souhait de prévoir une inscription gratuite ? Débat pour ou contre ? Attention, vue l’importance de ce type de donation : de l’ordre de 8000 €/an, il est souhaitable de garder ces membres dans l’association. Y-a-t-il possibilité d’inscrire ces personnes comme membre donateur dans « Alumni ». Rubrique à créer dans le progiciel Kananas. ?????

k) Prochaines convocations pour les assemblées générales, le 11 janvier 2020 : Prévoir une convocation ordinaire pour Alumni et une convocation "mixte" Ordinaire et Extraordinaire pour chacune des anciennes associations "Aux Lazaristes" et "La Salle Sacré-Cœur".

Michel ROYANÉ Secrétaire de l’association "Aux Lazaristes La Salle Alumni"